યોગ્ય સપ્લાયર કેવી રીતે પસંદ કરવો? આ અનેક ધોરણો વિશે આશાવાદી રહેવું જોઈએ!

ગુણવત્તાવાળા કપડાં ઉત્પાદકો

હવે ઘણા બધા સપ્લાયર્સ, વેપારીઓ, ફેક્ટરીઓ, ઉદ્યોગ અને વેપાર છે. આટલા બધા સપ્લાયર્સ સાથે, આપણે કેવી રીતે શોધી શકીએ?યોગ્ય સપ્લાયરઅમારા માટે? તમે થોડા મુદ્દાઓ અનુસરી શકો છો.

01ઓડિટ પ્રમાણપત્ર
તમે કેવી રીતે ખાતરી કરો છો કે તમારા સપ્લાયર્સ PPT પર જેટલા લાયક છે તેટલા જ લાયક છે?
તૃતીય પક્ષો દ્વારા સપ્લાયર્સનું પ્રમાણપત્ર એ ઉત્પાદન કામગીરી, સતત સુધારણા અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનની પ્રક્રિયાઓની ચકાસણી કરીને ગ્રાહકોની જરૂરિયાતો અને ધોરણો પૂર્ણ થાય છે તેની ખાતરી કરવાનો એક અસરકારક માર્ગ છે.
પ્રમાણપત્ર ખર્ચ, ગુણવત્તા, ડિલિવરી, જાળવણી, સલામતી અને પર્યાવરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.ISO, ઉદ્યોગ સુવિધા પ્રમાણપત્ર અથવા ડન કોડ સાથે, પ્રાપ્તિ ઝડપથી સપ્લાયર્સની તપાસ કરી શકે છે.
02ભૂ-રાજકીય વાતાવરણનું મૂલ્યાંકન કરો
ચીન અને અમેરિકા વચ્ચે વેપાર યુદ્ધ વધુ તીવ્ર બનતા, કેટલાક ખરીદદારોએ દક્ષિણપૂર્વ એશિયાના ઓછા ખર્ચવાળા દેશો, જેમ કે વિયેતનામ, થાઇલેન્ડ અને કંબોડિયા તરફ પોતાની નજર ફેરવી છે.
આ દેશોમાં સપ્લાયર્સ ઓછી કિંમતો ઓફર કરી શકે છે, પરંતુ નબળા માળખાગત સુવિધાઓ, શ્રમ સંબંધો અને રાજકીય ઉથલપાથલ સ્થિર પુરવઠાને અટકાવી શકે છે.
જાન્યુઆરી 2010 માં, થાઈ રાજકીય જૂથે રાજધાનીના સુવર્ણભૂમિ આંતરરાષ્ટ્રીય વિમાનમથકનો કબજો મેળવ્યો, અને બેંગકોકમાં તમામ હવાઈ આયાત અને નિકાસ કામગીરી સ્થગિત કરી, ફક્ત પડોશી દેશો માટે.
મે 2014 માં, વિયેતનામમાં વિદેશી રોકાણકારો અને સાહસો સામે મારપીટ, તોડફોડ, લૂંટફાટ અને સળગાવવાની ઘટનાઓ બની. તાઇવાન અને હોંગકોંગ સહિતના કેટલાક ચીની સાહસો અને કર્મચારીઓ, તેમજ સિંગાપોર અને દક્ષિણ કોરિયાના સાહસોને વિવિધ અંશે નુકસાન થયું, જેના કારણે જાનમાલનું નુકસાન થયું.
સપ્લાયર પસંદ કરતા પહેલા તે વિસ્તારમાં પુરવઠાના જોખમનું મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે.

03નાણાકીય સધ્ધરતા તપાસો
પ્રાપ્તિએ સપ્લાયરના નાણાકીય સ્વાસ્થ્ય પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે, અને બીજી બાજુ વ્યવસાયિક મુશ્કેલીઓ આવે ત્યાં સુધી રાહ જોવી જોઈએ નહીં.
તે ભૂકંપ પહેલા જેવું છે, કેટલાક અસામાન્ય સંકેતો છે, અને સપ્લાયરની નાણાકીય પરિસ્થિતિ ખરાબ થાય તે પહેલાંના કેટલાક સંકેતો છે.
જેમ કે વારંવાર એક્ઝિક્યુટિવ્સનું પ્રસ્થાન, ખાસ કરીને જેઓ તેમના મુખ્ય વ્યવસાયો માટે જવાબદાર છે. સપ્લાયર્સના ઊંચા દેવાના ગુણોત્તરને કારણે મૂડી દબાણમાં વધારો થઈ શકે છે, અને થોડી ભૂલ મૂડી શૃંખલામાં ભંગાણનું કારણ બની શકે છે. અન્ય સંકેતો સમયસર ડિલિવરી દર અને ગુણવત્તામાં ઘટાડો, લાંબા ગાળાની અવેતન રજાઓ અથવા તો મોટા પાયે છટણી, સપ્લાયર બોસ તરફથી નકારાત્મક સામાજિક સમાચાર વગેરે પણ હોઈ શકે છે.
04 હવામાન સંબંધિત જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરો
ઉત્પાદન એ હવામાન આધારિત ઉદ્યોગ નથી, પરંતુ હવામાન હજુ પણ પુરવઠા શૃંખલામાં વિક્ષેપોને અસર કરે છે. દર ઉનાળામાં દક્ષિણપૂર્વ દરિયાકાંઠાના વિસ્તારોમાં વાવાઝોડા ફુજિયન, ઝેજિયાંગ અને ગુઆંગડોંગ પ્રાંતના સપ્લાયર્સને અસર કરશે.
વાવાઝોડાના ઉતરાણ પછીની વિવિધ ગૌણ આફતો ઉત્પાદન, સંચાલન, પરિવહન અને વ્યક્તિગત સલામતીને ગંભીર જોખમો અને ભારે નુકસાન પહોંચાડશે.
સંભવિત સપ્લાયરની પસંદગી કરતી વખતે, ખરીદીએ તે વિસ્તારની લાક્ષણિક હવામાન પરિસ્થિતિઓ તપાસવી, પુરવઠામાં વિક્ષેપના જોખમનું મૂલ્યાંકન કરવું અને સપ્લાયર પાસે આકસ્મિક યોજના છે કે કેમ તે તપાસવું જરૂરી છે. જ્યારે કુદરતી આપત્તિ આવે છે, ત્યારે ઝડપથી કેવી રીતે પ્રતિક્રિયા આપવી, ઉત્પાદન ફરી શરૂ કરવું અને સામાન્ય વ્યવસાય કેવી રીતે જાળવી રાખવો.
05ખાતરી કરો કે બહુવિધ ઉત્પાદન મથકો છે
કેટલાક મોટા સપ્લાયર્સ પાસે બહુવિધ દેશો અને પ્રદેશોમાં ઉત્પાદન મથકો અથવા વેરહાઉસ હશે, જે ખરીદદારોને વધુ વિકલ્પો આપશે. પરિવહન ખર્ચ અને અન્ય સંકળાયેલ ખર્ચ શિપમેન્ટ સ્થાન પ્રમાણે બદલાશે. પરિવહનનું અંતર પણ ડિલિવરી સમય પર અસર કરશે. ડિલિવરી સમય જેટલો ઓછો હશે, ખરીદનારનો ઇન્વેન્ટરી હોલ્ડિંગ ખર્ચ ઓછો થશે, અને તે બજારની માંગના વધઘટને ઝડપથી પ્રતિભાવ આપી શકશે, અને માલની અછત અને સુસ્ત ઇન્વેન્ટરી ટાળી શકશે.

બહુવિધ ઉત્પાદન મથકો પણ ક્ષમતાની અછતને ઓછી કરી શકે છે. જ્યારે ફેક્ટરીમાં ટૂંકા ગાળાની ક્ષમતામાં અવરોધ આવે છે, ત્યારે સપ્લાયર્સ અપૂરતી ક્ષમતા ધરાવતી અન્ય ફેક્ટરીઓમાં ઉત્પાદન ગોઠવી શકે છે.
જો ઉત્પાદનનો પરિવહન ખર્ચ ઊંચો કુલ હોલ્ડિંગ ખર્ચ હોય, તો સપ્લાયરે ગ્રાહકના સ્થાનની નજીક ફેક્ટરી બનાવવાનું વિચારવું જોઈએ. ઓટોમોબાઈલ ગ્લાસ અને ટાયરના સપ્લાયર્સ સામાન્ય રીતે JIT માટે ગ્રાહકોની લોજિસ્ટિક્સ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે OEMS ની આસપાસ ફેક્ટરીઓ સ્થાપે છે.
ક્યારેક એક સપ્લાયર પાસે બહુવિધ ઉત્પાદન મથકો હોય છે.

06ઇન્વેન્ટરી ડેટા દૃશ્યતા મેળવો
સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ વ્યૂહરચનામાં ત્રણ પ્રખ્યાત મોટા વિ છે, જે અનુક્રમે છે:
દૃશ્યતા, દૃશ્યતા
વેગ, ગતિ
પરિવર્તનશીલતા, પરિવર્તનશીલતા
સપ્લાય ચેઇનની સફળતાની ચાવી સપ્લાય ચેઇનના વિઝ્યુલાઇઝેશન અને ગતિમાં વધારો અને પરિવર્તનને અનુરૂપ બનવામાં છે. સપ્લાયરની મુખ્ય સામગ્રીનો સ્ટોરેજ ડેટા મેળવીને, ખરીદનાર કોઈપણ સમયે માલનું સ્થાન જાણી શકે છે જેથી સ્ટોક ખતમ થવાનું જોખમ ટાળી શકાય.
 
07સપ્લાય ચેઇનની ચપળતાની તપાસ કરો
જ્યારે ખરીદનારની માંગમાં વધઘટ થાય છે, ત્યારે સપ્લાયરે સમયસર સપ્લાય પ્લાન ગોઠવવો જરૂરી છે. આ સમયે, સપ્લાયર સપ્લાય ચેઇનની ચપળતાની તપાસ થવી જોઈએ.
SCOR સપ્લાય ચેઇન ઓપરેશન રેફરન્સ મોડેલની વ્યાખ્યા અનુસાર, ચપળતાને ત્રણ અલગ અલગ પરિમાણો તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી છે, જે આ પ્રમાણે છે:
① ઝડપી
ઉપરની તરફ સુગમતા ઉપરની તરફ સુગમતા, કેટલા દિવસોની જરૂર છે, 20% ક્ષમતા વધારો પ્રાપ્ત કરી શકે છે.
② માપ
અપસાઇડ અનુકૂલનક્ષમતાની ઉપરની તરફ અનુકૂલનક્ષમતા, 30 દિવસમાં, ઉત્પાદન ક્ષમતા મહત્તમ રકમ સુધી પહોંચી શકે છે.
③ પડવું
ડાઉનએડેપ્ટેશન અનુકૂલનક્ષમતાનો ગેરલાભ, 30 દિવસની અંદર, ઓર્ડર ઘટાડા પર કોઈ અસર થશે નહીં, જો ઓર્ડર ઘટાડો ખૂબ વધારે હશે, તો સપ્લાયર્સ પાસે ઘણી ફરિયાદો હશે, અથવા અન્ય ગ્રાહકોને ટ્રાન્સફર ક્ષમતા હશે.
સપ્લાયર્સની પુરવઠાની ચપળતાને સમજવા માટે, ખરીદનાર શક્ય તેટલી વહેલી તકે બીજા પક્ષની તાકાત સમજી શકે છે, અને પુરવઠા ક્ષમતાનું માત્રાત્મક મૂલ્યાંકન અગાઉથી કરી શકે છે.
 
08સેવા પ્રતિબદ્ધતાઓ અને ગ્રાહક જરૂરિયાતો તપાસો
સૌથી ખરાબ માટે તૈયારી કરો અને શ્રેષ્ઠ માટે તૈયારી કરો. ખરીદનારને દરેક સપ્લાયરના ગ્રાહક સેવા સ્તરની તપાસ અને મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે.
પ્રાપ્તિકર્તાએ સપ્લાયર સાથે સપ્લાય કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાની જરૂર છે, જેથી સપ્લાય સેવા સ્તર સુનિશ્ચિત થાય, અને પ્રમાણિત શરતોનો ઉપયોગ, પ્રાપ્તિ અને કાચા માલના સપ્લાયર્સ વચ્ચે સ્પષ્ટીકરણ, ઓર્ડર ડિલિવરીના નિયમો, જેમ કે આગાહી, ઓર્ડર, ડિલિવરી, દસ્તાવેજો, લોડિંગ મોડ, ડિલિવરી આવર્તન, ડિલિવરી રાહ જોવાનો સમય અને પેકેજિંગ લેબલ સ્ટાન્ડર્ડ, વગેરે વિશે.

09લીડ-ટાઇમ અને ડિલિવરીના આંકડા મેળવો
ઉપર જણાવ્યા મુજબ, ટૂંકા લીડ ડિલિવરી સમયગાળા ખરીદનારના ઇન્વેન્ટરી હોલ્ડિંગ ખર્ચ અને સલામતી ઇન્વેન્ટરી સ્તરને ઘટાડી શકે છે, અને ડાઉનસ્ટ્રીમ માંગમાં વધઘટને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપી શકે છે.
ખરીદનારએ ટૂંકા લીડ પીરિયડ સાથે સપ્લાયર પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.સપ્લાયરના પ્રદર્શનને માપવા માટે ડિલિવરી કામગીરી ચાવીરૂપ છે, અને જો સપ્લાયર સમયસર ડિલિવરી દર વિશે સક્રિયપણે માહિતી આપવામાં નિષ્ફળ જાય, તો તેનો અર્થ એ છે કે આ સૂચકને તે ધ્યાન મળ્યું નથી જે તે લાયક છે.
 
તેનાથી વિપરીત, સપ્લાયર ડિલિવરીની પરિસ્થિતિને સક્રિયપણે ટ્રેક કરી શકે છે અને ડિલિવરી પ્રક્રિયામાં સમસ્યાઓનો સમયસર પ્રતિસાદ આપી શકે છે, જે ખરીદનારનો વિશ્વાસ જીતી શકશે.
10ચુકવણીની શરતોની પુષ્ટિ કરો
મોટી બહુરાષ્ટ્રીય કંપનીઓ પાસે એકસમાન ચુકવણી શરતો હોય છે, જેમ કે ઇન્વોઇસ પ્રાપ્ત થયાના 60 દિવસ, 90 દિવસ પછી. જ્યાં સુધી બીજો પક્ષ એવો કાચો માલ પૂરો પાડતો નથી જે મેળવવામાં મુશ્કેલ હોય, ત્યાં સુધી ખરીદનાર સપ્લાયરને પસંદ કરવા માટે વધુ તૈયાર હોય છે જે તેની પોતાની ચુકવણી શરતો સાથે સંમત થાય છે.
આ 10 કુશળતા છે જેનો મેં તમારા માટે સારાંશ આપ્યો છે. ખરીદીની વ્યૂહરચના બનાવતી વખતે અને સપ્લાયર્સ પસંદ કરતી વખતે, તમે આ ટિપ્સનો વિચાર કરી શકો છો અને "તીક્ષ્ણ આંખો" વિકસાવી શકો છો.
છેલ્લે, હું તમને સપ્લાયર્સ પસંદ કરવાની એક નાની રીત જણાવીશ, એટલે કે, અમને સીધો સંદેશ મોકલો, તમને તરત જ મળશેશ્રેષ્ઠ કપડાં સપ્લાયર, તમારા બ્રાન્ડને ઉચ્ચ સ્તરે પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે.